Inventory
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発注数に迷って多めに仕入れてしまう、期限管理が追いつかない、動きのない薬が棚を占める。そんな在庫の不安を、見える化と仕組みで整えるのがPHOT在庫管理システムです。理論在庫の把握から発注、伝票、帳票、棚卸までを一つの流れで支え、担当者の勘だけに頼らない運用へ整えます。チェーン店の全店管理から単店運用まで、無理なく続けられる在庫管理を目指します。
在庫詳細を見える化し、発注点切れや過剰在庫の医薬品を分かりやすく把握できます。在庫推移をグラフで確認できるため、増減の傾向がつかみやすく、発注判断の迷いを減らします。同効品も表示できるので、代替候補の検討にもつながります。日々の確認作業を短縮し、欠品と過剰の両方を抑える基盤になります。
指定した期間で動いていない医薬品を抽出し、滞留在庫を早めに把握できます。該当医薬品を使用しているグループ店も同時に確認できるため、店舗間での在庫調整や活用判断がしやすくなります。気づいた時には期限が迫っていたという状況を減らし、在庫の鮮度と回転を保つ運用に役立ちます。
返品可能な条件に合う医薬品を抽出し、対応が必要な品目を整理できます。月末など期限のある判断でも一覧で確認できるため、見落としや確認漏れを減らします。返品か店舗間移動かの判断も進めやすくなり、廃棄リスクと損失の抑制につながります。
使用期限が近い医薬品を抽出し、対応を急ぐべき品目を分かりやすく整理できます。同グループ内で使用している店舗も併せて表示できるため、店舗間移動の候補先を探す手間を減らせます。期限切迫への気づきを早めることで、返品や移動などの選択肢を取りやすくし、廃棄リスクと損失を抑えます。
同グループ内の理論在庫、不動在庫、入庫データを一括で確認できます。店舗ごとの偏りを見つけやすく、期限切迫品の移動判断や、欠品前の融通の相談にもつながります。全体を俯瞰できることで、店舗ごとの経験差に左右されにくい運用へ近づき、グループ全体の在庫効率を整えやすくなります。
発注点と処方データをもとに、必要数量の算出を支援します。多彩な発注方法を備え、複雑な手順を増やさず、必要な医薬品を必要な数量でリストアップします。手動発注に加え、発注点切れ発注、当日使用薬品向けの発注点切れ発注、予約発注、来局予測発注に対応します。発注にかける時間と回数を減らし、忙しい中でも判断がぶれにくい流れを作れます。
近隣薬局との分譲伝票や、グループ間の移動伝票を簡単に素早く入力できます。法令で定められた必須項目を満たした分譲依頼書や領収書も併せて印刷できるため、記載漏れの不安を減らし、日々の処理を標準化しやすくなります。現場の手入力や転記の手間を減らし、記録の整合も保ちやすくします。
在庫推移表、仕入一覧、仕入先別分析表、棚卸差異在庫一覧、経過措置切れ一覧など、管理と振り返りに使える帳票を出力できます。必要な数字をすぐ確認できることで、在庫の偏りや仕入れ傾向の把握が早くなり、改善アクションにつなげやすくなります。帳票の使いどころも含め、運用に合わせてご案内します。
棚卸機能を備えており、実在庫との差異確認を含めて棚卸業務を進められます。棚卸は現場負担が大きく、後回しになるほど在庫精度が下がりやすい業務です。差異の気づきを早め、次の発注判断に反映できるようにすることで、理論在庫の精度を保ち、欠品と過剰の再発を抑える運用へつなげます。
C-POSはNSIPS®に対応しています。
※NSIPS®（エヌシップス）は公益社団法人日本薬剤師会の登録商標です。（商標登録第5214610号）
※NSIPS®とは、日本薬剤師会が提案する薬局向けコンピュータシステム間の連携システムです。
よくあるご質問はFAQページをご確認ください。